12 mejores herramientas de captura de correos electrónicos para tu sitio web en 2025

Di tu opinión impopular y corre: Construir un sitio web exitoso no se trata solo de un diseño bonito. 

Se trata de construir embudos de ventas de extremo a extremo que conviertan a los visitantes en suscriptores leales y clientes recurrentes. Las herramientas de recopilación de correos electrónicos son ahora centrales para cómo los sitios web y el marketing trabajan juntos. Para los desarrolladores y diseñadores web, aseguran que los formularios de registro se vean perfectos en casa. Para los especialistas en marketing, ofrecen formas poderosas de dirigir y convertir visitantes. Las herramientas adecuadas de recopilación de correos electrónicos pueden mejorar dramáticamente la experiencia del usuario, el rendimiento del sitio y las tasas de conversión. Según nuestros datos, las ventanas emergentes de “rueda de la suerte” pueden aumentar el compromiso y las conversiones hasta un 13%.

Desde ventanas emergentes personalizables que coinciden con tu marca hasta aplicaciones avanzadas de captura de correos electrónicos que se activan según el comportamiento del visitante, las plataformas actuales combinan flexibilidad de diseño con automatización de marketing. 

En esta guía, desglosaremos 12 de las mejores herramientas de captura de correos electrónicos que puedes usar para construir tu lista de correos, aumentar el compromiso y convertir más tráfico web en ventas.

1. Claspo — El Mejor Servicio de Captura de Correos Electrónicos en General (Todas las Funciones en el Plan Gratuito para Siempre)

Claspo es un creador de formularios y ventanas emergentes todo en uno equilibrado que destaca en flexibilidad y facilidad de uso. Ofrece más de 1000 plantillas para varios casos de uso (obtener direcciones de correo electrónico para necesidades de marketing, aumentar ventas, generar leads, aumentar el valor promedio de los pedidos, bloquear contenido y más) para ayudarte a crear formularios de captura de leads sin necesidad de codificación. 

Claspo ayuda a simplificar el proceso de recopilación de direcciones de correo electrónico para tu estrategia de email marketing. Puedes hacer realidad cualquier campaña: ofrecer a los visitantes un recurso gratuito a cambio de su correo, ejecutar campañas de correo dirigidas, enviar un boletín o alentar a los visitantes ocasionales a convertirse en suscriptores de correo electrónico. Claspo tiene las herramientas que necesitas para que funcione sin complicaciones.

Claspo se destaca por sus opciones avanzadas de segmentación y activación — puedes personalizar fácilmente cuándo y para quién aparecen las ventanas emergentes (por tiempo en la página, campaña UTM, intención de salir, etc.), permitiendo una captura de leads por correo electrónico altamente segmentada. 

Haz que tus formularios se vean geniales y se ajusten perfectamente a tu marca con el constructor de arrastrar y soltar de Claspo. También se conecta con herramientas como Mailchimp, Klaviyo y HubSpot, para que tus nuevos contactos vayan directamente a tus flujos de trabajo de marketing. Además, los webhooks aseguran que ningún lead se pierda.

Y aquí está la mejor parte: Claspo ofrece un plan gratuito de por vida para hasta 30,000 visitas mensuales a la página, y los planes pagados comienzan desde solo $10/mes, lo que lo convierte en una elección ideal para startups y empresas en crecimiento.

Pros:

• Segmentación y personalización flexible:Con la herramienta, puedes crear formularios de varios pasos, incrustar formularios de manera inline, o utilizar pop-ups y banners según se necesite. Este es un conjunto de características generoso, normalmente encontrado en herramientas más caras.
• Editor fácil de usar: con herramientas visuales y plantillas prediseñadas, puedes configurar campañas rápidamente sin necesidad de codificación. A los usuarios les encanta lo simple que es conectarse con plataformas como WordPress y Shopify.
• Plan freemium generoso: El plan gratuito te ofrece todo lo esencial para hasta 30,000 vistas de página, solo con un pequeño branding de Claspo. Los planes de pago asequibles eliminan el branding y aumentan los límites, ofreciendo un gran valor.
• Personalización completa: puedes ajustar estilos, animaciones y cómo aparecen en móviles sin ningún problema.
• Pruebas A/B y analíticas de conversión: Claspo te muestra exactamente qué está haciendo clic con tu audiencia. Prueba diferentes ideas y ve los resultados en tiempo real.

Contras:

• Branding en el plan gratuito: El nivel gratuito incluye un pequeño branding de Claspo en los widgets. Eliminar esto y desbloquear límites de tráfico más altos requiere un plan de pago (aunque el costo es bajo).
• Limitación de un solo espacio de trabajo: Actualmente, Claspo está orientado a un solo espacio de trabajo. Las agencias o los usuarios que gestionan muchos sitios de clientes podrían echar en falta características como paneles de control para múltiples clientes o roles de usuario avanzados, aunque una sola cuenta puede gestionar múltiples sitios en planes superiores.

2. OptinMonster — Elección Popular en Herramientas de Recopilación de Emails (Premium)

OptinMonster es un peso pesado bien conocido en generación de leads. Es una plataforma todo en uno de optimización de conversiones que ofrece una variedad de tipos de pop-up (modales lightbox, barras flotantes, slide-ins, alfombras de bienvenida de pantalla completa, y más) y características avanzadas de segmentación. El constructor de OptinMonster incluye más de 700 plantillas y una interfaz de arrastrar y soltar, además de características más avanzadas como bloqueo de contenido, formularios paso a paso con opciones Sí/No, e incluso ruedas de "gira para ganar" gamificadas, pero en planes superiores. 

OptinMonster te permite segmentar a los visitantes según su comportamiento, mostrar tus campañas en el momento justo (p. ej., formularios de captura de email por intención de salida para detener a usuarios que están a punto de irse), y realizar pruebas A/B para ver qué funciona mejor. 

Pero ten en cuenta que es una herramienta premium — no hay versión gratuita ni prueba. Si quieres desbloquear más características o manejar mayor tráfico, los planes comienzan alrededor de $19/mes (facturado anualmente).

Pros:

• Conjunto de características robusto: orientación inteligente basada en página, dispositivo, ubicación, tecnología de intención de salida, y muchos tipos de campañas.
• Fácil de conectar: Funciona con herramientas populares de email marketing como Mailchimp, Klaviyo, ConvertKit, y HubSpot. Y si usas Zapier o webhooks, también funcionan, enviando leads directamente a tu pila de marketing por email.
• Alta personalización: El constructor de arrastrar y soltar, las plantillas prediseñadas, y el soporte para CSS/JS personalizado permiten a principiantes y profesionales crear pop-ups profesionales rápidamente.

Contras:

• No hay plan gratuito: OptinMonster no ofrece una versión gratuita ni un nivel freemium. Solo hay una garantía de devolución de dinero de 14 días. Esto significa que es una inversión puramente premium, lo que no es ideal si tienes un presupuesto ajustado o solo quieres captar unas pocas direcciones de correo electrónico.
• Costo para niveles superiores: Para obtener funciones como la reorientación en el sitio, secuencias de seguimiento y subcuentas, necesitarás los planes Pro o Growth, que cuestan entre $29 y $49+ al mes si se facturan anualmente. Si tu sitio tiene mucho tráfico, el precio puede aumentar según las vistas de página.
• Curva de aprendizaje pronunciada: El rico conjunto de funciones de OptinMonster significa que no es la herramienta más fácil para principiantes. No es tan simple como las herramientas plug-and-play, así que espera invertir algo de tiempo ajustando y probando para ver los mejores resultados.
• Análisis integrados limitados: Los informes integrados son mínimos, por lo que muchos usuarios conectan OptinMonster con Google Analytics para obtener análisis más profundos.

3. ConvertBox — Mensajes Personalizados en el Sitio (Premium — Precio de por Vida)

ConvertBox es una de esas aplicaciones de captura de correos electrónicos construida alrededor de la personalización y segmentación. En lugar de mostrar un mensaje a todos, te permite personalizar ofertas en función de quién está visitando, e incluso involucrar a los usuarios con formularios de múltiples pasos. Puedes comenzar con una pregunta o opciones en un popup, y luego hacer un seguimiento con un formulario u oferta que se ajuste a sus respuestas. De esta manera, obtienes mejores prospectos y las personas no sienten que están siendo spammeadas. 

Un aspecto notable de ConvertBox es cómo lo precian. En lugar de tarifas mensuales, a menudo ofrecen un trato de por vida por un pago único — alrededor de $495 a partir de 2025. Esto puede ahorrar dinero a largo plazo si estás dispuesto a pagar por adelantado. Solo ten en cuenta que no siempre aceptan nuevos usuarios; a veces necesitas una invitación para comprarlo.

Pros:

• Campañas altamente personalizables: Puedes mostrar diferentes ofertas o pasos del formulario en función de quién está visitando y lo que hacen en tu sitio. Esto hace que la experiencia de cada visitante se sienta personal y relevante.
• Formularios de múltiples pasos: ConvertBox te permite dividir tus formularios en pasos más pequeños, por lo que no tienes que pedirlo todo de una vez. Comienza primero con una pregunta, y luego pide un correo electrónico. Este enfoque ayuda a obtener mejores respuestas y prospectos de mayor calidad.
• Oferta de por vida: A diferencia de la mayoría de las herramientas emergentes, ConvertBox te permite pagar una vez por acceso de por vida, lo que podría ahorrarte mucho a lo largo del tiempo.

Contras:

• Disponibilidad limitada: A veces, ConvertBox no está disponible para inscripción inmediata. ConvertBox a menudo se abre en olas solo por invitación o mediante ofertas de acceso temprano, lo que podría ser frustrante si quieres comenzar de inmediato.
• Costo inicial elevado: Aunque una tarifa única ofrece un gran valor a largo plazo, el costo inicial de $495 por la licencia estándar de por vida es una inversión significativa para pequeñas empresas. Han indicado un plan futuro que podría ser de $99/mes si pierdes la oferta de por vida. Algunos usuarios preferirían pagar menos cada mes que una gran suma de una sola vez.
• Sin prueba gratuita o plan: No puedes probarlo antes de comprarlo. Tendrás que ver demos o leer reseñas para ver si satisface tus necesidades.
• Visibilidad reducida: ConvertBox tiene un perfil más bajo que gigantes como OptinMonster o BDOW. Tiene una base de usuarios en crecimiento, pero hay menos recursos de terceros o discusiones comunitarias disponibles. El soporte está disponible, pero es posible que no encuentres tantas respuestas rápidas en línea debido a su estatus de nicho.

4. BDOW (Sumo) — Un Punto de Partida Inteligente en Herramientas de Captura de Correos (Gratuito/Freemium)

BDOW, anteriormente conocido como Sumo, es a menudo aclamado como la mejor aplicación de colección de correos para pequeños sitios web. Es un conjunto de herramientas que no solo incluye ventanas emergentes para construir listas y alfombras de bienvenida sino también extras como botones de compartir en redes sociales, analíticas básicas de visitantes y mapas de calor. En otras palabras, BDOW va más allá de simplemente capturar correos electrónicos — te ayuda a entender el comportamiento de los visitantes, aplicar las mejores prácticas en marketing digital y fomentar el compromiso de múltiples formas. 

El plan gratuito es bastante generoso: puedes usar BDOW en un dominio con hasta ~5,000 visitas al mes, lo cual es excelente para un nuevo blog o startup. La contrapartida es que la versión gratuita muestra el branding “Powered by BDOW/Sumo” en tus ventanas emergentes. Actualizar a un plan de pago elimina el branding y levanta las limitaciones si tu tráfico crece. 

Pros:

• Plan completamente gratis: El nivel gratuito de BDOW proporciona funciones esenciales para capturar correos (ventanas emergentes, formularios incrustados, etc.) sin ninguna tarifa de suscripción. Esto te permite comenzar a hacer crecer tu audiencia con un creador de listas de correos gratis y aumentar el compromiso con un presupuesto de $0.
• Fácil configuración: Está diseñado para usuarios no técnicos. La instalación implica copiar un script o usar un plugin, después de lo cual puedes diseñar formularios usando un editor simple. Puedes agregar una ventana emergente básica a tu sitio en minutos
• Opciones de mejora: Los planes pagos de BDOW eliminan el branding y desbloquean mayor tráfico, pero puedes quedarte con el plan gratuito mientras te funcione. 

Contras:

• Branding visible en formularios: La versión gratuita pone una insignia de “Powered by BDOW” en tus formularios, lo cual puede resultar molesto o menos pulido en un sitio de negocios.
• Personalización limitada: La personalización es limitada en comparación con las alternativas pagas — solo obtendrás plantillas básicas y menos ajustes de diseño.
• Menos funciones avanzadas: BDOW maneja lo esencial, pero le faltan algunas de las funciones más avanzadas como segmentación detallada o formularios de múltiples pasos que podrías necesitar a medida que tu lista crece.
• Soporte básico: El soporte es principalmente autoservicio a través de documentos y foros, por lo que la ayuda personal puede ser limitada.

5. Thrive Leads — Elección Principal para Usuarios de WordPress (Premium)

Si estás manejando un sitio en WordPress, Thrive Leads es un excelente plugin para hacer crecer tu lista de correos electrónicos. Mantiene todo dentro de tu panel de control de WordPress, por lo que no tienes que lidiar con scripts de terceros. 

Este plugin ofrece una variedad de tipos de formularios, incluyendo ventanas emergentes (lightbox), formularios deslizantes, barras de cinta, formularios en línea (incrustados dentro del contenido), enlaces de dos pasos para suscripción, y más. También obtienes opciones de segmentación avanzada dentro de WordPress (mostrar formularios por publicación, página, categoría, etc.) y geniales características de captura de correo como SmartLinks (que evitan mostrar formularios de suscripción a tus suscriptores existentes). 

Se vende por una tarifa única (licencia de por vida con un año de actualizaciones) — aproximadamente $67 para una licencia de un solo sitio, según información reciente, o accesible a través de la membresía de Thrive Suite. Eso significa que no hay cargos mensuales de los que preocuparse, un gran plus para muchos.

Pros:

• Nativo de WordPress: Thrive Leads te permite crear y gestionar tus formularios directamente desde WordPress. Se adaptarán al diseño de tu sitio y no necesitas lidiar con código o aplicaciones adicionales. Además, carga rápido ya que todo está alojado en tu sitio WP.
• Compra única: Paga una vez para acceso de por vida, con renovaciones opcionales para soporte y actualizaciones. Ideal para evitar tarifas mensuales.
• Segmentación avanzada y varios tipos de formularios: Thrive Leads cubre todos los formatos principales de suscripción para hacer crecer tu lista de correos y permitirte segmentar por contenido, tipo de usuario y comportamiento (por ejemplo, desplazamiento, tiempo en página).

Contras:

• Sólo para WordPress: Esto es exclusivo para WordPress. Si tu sitio está en otra plataforma (Shopify, Wix, etc.), Thrive Leads no es una opción. Además, si alguna vez te mudas de WordPress, no podrás llevar esta herramienta contigo.
• Consideración de rendimiento del sitio: Como es un plugin que maneja mucha funcionalidad, Thrive Leads puede añadir tiempo de carga a tu sitio. Los usuarios han notado que puede ser “inestable” o lento en ocasiones si no se configura bien. También podrías necesitar probar la compatibilidad con otros plugins.
• Curva de aprendizaje: Con muchas opciones y una interfaz personalizada, Thrive Leads puede parecer un poco complicado al inicio, especialmente si eres nuevo en WordPress. No es demasiado difícil, pero toma un poco de tiempo averiguar todos los diseños de formularios y reglas avanzadas.
• Sin prueba gratuita: No tiene una versión gratuita. Aunque hay una política de reembolso de 30 días, aún debes comprarlo para probarlo. El soporte y actualizaciones son gratuitos por un año, luego necesitarás renovar si deseas mantenerlos. Esto es algo para considerar en el presupuesto a largo plazo.

6. Poptin — Ventanas Emergentes Inteligentes con Disparadores de AI (Freemium)

Poptin es un plugin de captura de correos electrónicos que se enorgullece de usar disparadores de comportamiento y AI para mostrar la ventana emergente correcta en el momento adecuado. Puedes diseñar ventanas emergentes, formularios deslizantes, barras superiores y formularios incrustados a través de un sencillo creador de arrastrar y soltar. Su USP es su segmentación inteligente: Poptin puede rastrear el comportamiento del visitante (movimientos del ratón, profundidad de desplazamiento, tiempo en la página) y mostrar ventanas emergentes donde puede reconocer la intención.

Poptin ofrece una versión gratuita (para ~1,000 visitantes por mes) que es muy útil si deseas probar la herramienta primero. Las versiones de pago comienzan alrededor de $25 por mes para aumentar el tráfico y eliminar el branding de Poptin. Hay instalaciones para pruebas A/B, reglas de visualización para dirigirse a visitantes selectivos e integración con plataformas de marketing por correo electrónico populares. Es especialmente útil para pequeñas tiendas de comercio electrónico, sitios SaaS y bloggers que desean aumentar el compromiso con la ayuda de pop-ups inteligentes pero sin un gran presupuesto.

Pros:

• Personalizable y adaptable: Todos los pop-ups son automáticamente compatibles con dispositivos móviles. El editor te permite personalizar completamente la apariencia para adaptarse a tu sitio, con una amplia gama de plantillas para aprovechar. Puedes crear pop-ups con marca sin necesidad de codificación.
• Integraciones y Autorespondedores: Poptin está integrado con muchos servicios de correo electrónico (Mailchimp, HubSpot, ConvertKit). También hay un autorespondedor integrado en el sitio para enviar un correo de seguimiento (como una oferta de bienvenida o cupón) cuando los visitantes optan por proporcionar sus direcciones de correo electrónico. Es una opción extremadamente conveniente si aún no tienes un proveedor de correo electrónico configurado.
• Acceso freemium: Este nivel gratuito permite un dominio y hasta ~1,000 visitantes mensuales y es perfecto para sitios pequeños o para simplemente probar el servicio.

Contras:

• Limitaciones del plan gratuito: El plan gratuito está limitado por restricciones de impresiones (aproximadamente 1,000 visitantes/mes) e incluye el branding de Poptin en los pop-ups mismos. Deberás pagar para eliminar el branding y las restricciones más estrictas. Esto es lo suficientemente lógico, pero hace que el plan gratuito solo valga la pena para sitios con tráfico extremadamente bajo o con el propósito de prueba.
• Curva de aprendizaje de la interfaz: Al igual que para la mayoría de los usuarios, la avanzada orientación proporcionada por Poptin puede resultar abrumadora. Los nuevos usuarios necesitarán pasar algún tiempo aprendiendo a personalizar todas las reglas de visualización al máximo.
• Precio de nivel intermedio: Para sitios con mayor tráfico, el precio es más alto (por ejemplo, el plan Pro ~$59/mes con 50,000 visitantes). Es probable que este precio se vuelva menos accesible en comparación con algunos competidores que ofrecen vistas de página ilimitadas en planes fijos.
• Sobreactivación ocasional: Con tantos desencadenantes disponibles, existe la posibilidad de sobreutilizarlos y molestar a los visitantes (por ejemplo, múltiples pop-ups si no se configuran cuidadosamente). Poptin permite limitar la frecuencia, pero el usuario debe ser consciente en la configuración para asegurar una buena experiencia de usuario (UX), lo cual es una buena práctica general con cualquier herramienta de pop-ups).

7. Mailmunch — Captura de Leads Enfocada en E-commerce (Freemium)

Mailmunch es una plataforma de captura de correos electrónicos y marketing por correo electrónico diseñada para tiendas en línea y marketers que buscan impulsar las ventas. Con Mailmunch, puedes crear fácilmente pop-ups que ofrecen códigos de descuento, anuncian ventas o capturan correos electrónicos a cambio de un incentivo — todas acciones que impactan directamente en las ventas en línea. 

La herramienta proporciona plantillas listas para cosas como ofertas de cupones, temporizadores de cuenta regresiva, descuentos de rueda de la fortuna y ofertas de salida para salvar carritos abandonados. También admite desencadenadores basados en comportamiento (intención de salida, porcentaje de desplazamiento, demora de tiempo) y pruebas A/B para optimizar tus formularios. 

Mailmunch tiene un plan gratuito que te permite crear formularios básicos y páginas de destino, y planes de pago que desbloquean funciones avanzadas y un mayor número de suscriptores. Por ejemplo, el plan Essential comienza alrededor de $9.99/mes para hasta 500 suscriptores (si utilizas sus funciones de email marketing). Si estás principalmente interesado en capturar correos electrónicos y sincronizarlos con otro servicio de correo electrónico, el generador de formularios de Mailmunch puede usarse en gran medida de forma gratuita, luego se puede integrar con Mailchimp, Klaviyo, etc. También destaca por su profunda integración con plataformas de comercio electrónico como Shopify y WooCommerce. 

Pros:

• Plantillas pre-diseñadas: Ventanas emergentes de ventas navideñas listas para usar, ruedas de spinning de premios, ofertas simples de boletines y muchas otras están diseñadas para captar la atención. Esto ayuda a quienes no son diseñadores a activar rápidamente formularios efectivos.
• Segmentación por comportamiento: Muestra los formularios según el comportamiento de los usuarios, como la intención de salida, el tiempo pasado en la página, la profundidad de desplazamiento e incluso el historial de compras anterior en ciertos casos. Ahora puedes dirigirte a los visitantes nuevos frente a los visitantes recurrentes con mensajes variados y aumentar la relevancia de la conversión.
• Integración con marketing por correo electrónico: Si no tienes un proveedor de correo electrónico, puedes usar Mailmunch como uno. O funciona bien con la mayoría de los grandes proveedores de correo electrónico (Mailchimp, Constant Contact, Klaviyo, etc.), para que puedas integrar nuevos suscriptores en tu campaña de marketing sin problemas.

Contras:

• Características gratuitas vs de pago: Funcionalidades avanzadas (como análisis, gestión de doble suscripción y segmentación avanzada) y el envío de correos electrónicos requieren un plan de pago. En caso de que solo necesites formularios simples y desees utilizar otro proveedor de servicios de correo, la versión gratuita debería ser suficiente; de lo contrario, prepárate para actualizar.
• Precios basados en suscriptores: Las tarifas aumentan con el crecimiento de la lista de correos electrónicos. Si solo utilizas Mailmunch para capturar y transfieres directamente los leads a otro ESP, podrías evitar estos costos.
• Interfaz de usuario con aspecto anticuado: Algunos usuarios encuentran que la interfaz del generador de formularios de Mailmunch no es tan moderna como las herramientas más recientes.
• Características mínimas de CRM: Aunque es excelente para capturar e incluso enviar correos electrónicos a tus leads, Mailmunch difícilmente es un CRM completo. Si necesitas un mapeo robusto del recorrido del cliente más allá del registro y los primeros correos electrónicos, puedes conectarlo a un CRM de espectro completo o elegir uno que lo tenga (como HubSpot).

8. HubSpot Forms — Herramientas de Captura de Emails Preparadas para CRM (Freemium)

HubSpot Forms es la herramienta de formularios y ventanas emergentes dentro de la plataforma gratuita de CRM y marketing de HubSpot. Es una excelente opción si deseas capturar correos electrónicos y tenerlos directamente vinculados a un sistema robusto de gestión de contactos y marketing por correo electrónico. 

Con HubSpot Forms (disponible en el plan gratuito de HubSpot), puedes crear formularios incrustados, formularios de página de destino autónomos, o formularios emergentes que se deslicen o caigan en tu sitio. El generador de formularios es de arrastrar y soltar, sin necesidad de código. Una característica destacada es el perfilado progresivo (los Formularios Inteligentes de HubSpot) — si un contacto ya ha llenado ciertos campos, el formulario puede preguntar automáticamente nuevas preguntas en envíos subsiguientes. Esto te ayuda a recopilar más información con el tiempo sin repetir preguntas. 

Todas las nuevas inscripciones se registran en la base de datos CRM de HubSpot, donde puedes gestionar contactos, ver su actividad (como páginas vistas, correos abiertos, etc.), y configurar correos electrónicos de seguimiento automatizado o flujos de trabajo si actualizas a niveles de pago. La mejor parte es que las funciones principales de HubSpot (formularios, gestión de contactos, marketing por correo electrónico básico e incluso chat en vivo) son gratuitas para contactos ilimitados.

Pros:

• Conexión perfecta con CRM: Cada correo electrónico recogido también se guarda inmediatamente en el CRM de HubSpot con el perfil completo del contacto. Podrás ver de dónde proviene el lead con precisión, qué están haciendo en tu sitio web, y gestionar futuras interacciones todo en un solo lugar. 
• Formularios inteligentes: El perfil progresivo te permite hacer nuevas preguntas cada vez que alguien rellena un formulario para mejorar la calidad de los datos y la personalización.
• Escalable con el sistema de HubSpot: Puedes comenzar solo con los formularios gratuitos y actualizar gradualmente (por ejemplo, a Marketing Starter o Professional) para activar campañas de correos gota a gota, pruebas A/B, mejor segmentación, etc., sin cambiar de programa.

Contras:

• Estética básica y opciones: Los formularios emergentes de HubSpot son suficientes pero menos ricos y variados que en las herramientas emergentes dedicadas.
• Menos disparadores avanzados: Los formularios de HubSpot pueden activarse con comportamientos básicos (como tiempo en la página o intención de salida), pero no tienen las reglas de segmentación específicas proporcionadas por herramientas especializadas.
• Marca de HubSpot (menor): No hay marca en los formularios en sí, aunque si optas por el correo electrónico gratuito u otras herramientas de HubSpot, puede haber logotipos menores de HubSpot en las firmas de correo o en los widgets de chat. Este es un compromiso menor por los niveles de servicio gratuitos, y los planes de pago eliminan la marca de HubSpot por completo.
• Las funciones de pago se acumulan: La captura y gestión de contactos es gratuita, pero si deseas ofrecer secuencias avanzadas de correos o puntuación de leads para que puedas actuar completamente sobre nuevos leads, tendrás que comprar los planes de pago de Marketing Hub.

9. Sleeknote — Diseño de Pop-Up más Personalizable (Premium)

Sleeknote es un constructor de pop-ups dirigido a negocios que valoran el diseño acorde con su marca y la experiencia del usuario. Ofrece un nivel de flexibilidad de diseño que destaca: en lugar de estar limitado a plantillas predefinidas, Sleeknote te permite crear formularios y pop-ups casi desde cero para que coincidan perfectamente con el aspecto y la sensación de tu sitio. 

Esto es ideal para marcas establecidas que desean que sus formularios de captura de correos parezcan una parte natural del sitio web (y no un widget genérico). Puedes usar Sleeknote para diversos propósitos más allá de las inscripciones por correo electrónico, también, como promociones, recopilar retroalimentación y guiar a los compradores — todo usando el mismo editor de arrastrar y soltar. 

Notablemente, Sleeknote no ofrece un plan gratuito; es un servicio premium con precios basados en el tráfico del sitio web (en sesiones). Los planes generalmente comienzan alrededor de $49–$69 por mes para sitios más pequeños y escalan para aquellos con mucho tráfico. Con ese precio viene un excelente soporte y un enfoque en no ralentizar tu sitio.

Pros:

• Control de diseño inigualable:Puedes personalizar completamente cada elemento de tus ventanas emergentes, desde el diseño hasta las fuentes y las animaciones. Sleeknote no te limita a una caja de plantillas, lo que significa que tus formularios pueden verse exactamente como deseas.
• Múltiples casos de uso: Mientras que muchas herramientas se centran exclusivamente en la captura de correos electrónicos, Sleeknote es flexible y puede reemplazar varios complementos o scripts. Los usuarios lo utilizan para anuncios de productos, banners de venta cruzada, encuestas, recordatorios de carrito — tú lo nombras. 
• Calidad y soporte: Sleeknote es conocido por su soporte al cliente y su enfoque en la calidad. Las ventanas emergentes cargan rápidamente y están optimizadas para móviles. También obtienes análisis detallados y seguimiento de conversiones para monitorear el rendimiento. Si surge algún problema, su equipo es receptivo y proactivo en ayudar a los clientes a tener éxito.

Contras:

• Punto de precio más alto: Esta es una de las opciones más costosas. Con planes que comienzan alrededor de $69 por mes por 25,000 sesiones, Sleeknote está dirigido a empresas que pueden invertir en la optimización de conversiones.
• No hay nivel gratuito: Solo hay una prueba gratuita de 7 a 14 días, no una versión gratuita para siempre. Eso significa que si el presupuesto es una preocupación, podrías inclinarte hacia una herramienta freemium hasta que puedas justificar el costo de Sleeknote.
• Complejidad potencial: Paradójicamente, la libertad de diseño puede ser abrumadora si no eres diseñador. Algunos usuarios podrían preferir la conveniencia de plantillas predefinidas.
• Precios basados en el tráfico: Si tu tráfico aumenta o crece, es posible que tengas que actualizar a un plan superior. Este costo de escalado es algo a considerar — está adaptado a sitios medianos a grandes, por lo que el modelo de precios asume que estás obteniendo un valor significativo de cada conversión adicional de visitante.

10. OptiMonk — Mejor para Intención de Salida y Retargeting (Freemium)

OptiMonk comenzó como uno de los pioneros en tecnología de intención de salida y desde entonces se ha expandido en una plataforma de ventanas emergentes completamente desarrollada. La reivindicación de OptiMonk es su capacidad para detectar cuándo un visitante está a punto de salir de tu sitio (movimiento del cursor hacia el botón de cierre del navegador en el escritorio o inactividad en el móvil) y mostrar una oferta dirigida o formulario de registro en ese momento preciso. 

Además de las ventanas emergentes de salida, OptiMonk admite todos los formularios estándar (ventanas emergentes de bienvenida, cajas activadas por desplazamiento, nano-barras, etc.) y tiene buenas opciones de segmentación (como reconocer si un visitante ya es suscriptor o ha visto una oferta anteriormente). 

Hay un plan gratuito para hasta ~15,000 visualizaciones de página por mes, que incluye todas las funciones (ideal para probarlo). Los planes pagados comienzan alrededor de $29 por mes para un tráfico más alto y la eliminación de la marca OptiMonk. 

Pros:

• Funciones amigables para el comercio electrónico: Se integra con Shopify, WooCommerce y otras plataformas, permitiendo la segmentación basada en datos del carrito, valor del carrito o productos específicos vistos. Puedes crear ofertas de salida personalizadas, como "Dejaste artículos en tu carrito — regístrate para guardar tu carrito o obtener un descuento."
• Freemium con límites generosos:El plan gratuito (10,000 vistas de página por mes) es bastante utilizable para sitios de tamaño pequeño a mediano e incluye funciones básicas. Incluso los niveles de pago tienen precios razonables, considerando el potencial aumento en ventas recuperadas.
• Pruebas A/B y analíticas: Puedes realizar pruebas divididas en tus formularios de captura de correo electrónico para optimizar mensajes, diseño y desencadenantes, mejorando continuamente tu estrategia de captura de leads.

Contras:

• Comportamiento en escritorio vs. móvil: La intención de salida es muy poderosa en escritorio. En móviles, OptiMonk utiliza alternativas como desencadenantes de botón de retroceso o inactividad, que pueden ser menos precisos.
• Marca OptiMonk: Las ventanas emergentes del plan gratuito incluyen una insignia de OptiMonk. No es un gran problema para pruebas, pero por profesionalismo, probablemente querrás actualizar para eliminarla cuando sea posible.
• Plantillas de diseño limitadas: Aunque funcionales, los diseños predeterminados son más simples en comparación con algunos competidores. Lograr una apariencia completamente personalizada requiere ajustes adicionales.
• Costos escalonables para sitios grandes: Los sitios grandes con altos volúmenes de tráfico encontrarán que los planes escalan rápidamente (hasta aproximadamente $249/mes por 500,000 vistas de página). Asegúrate de que tu ROI respalde la actualización para justificar el costo, o negocia planes personalizados.

11. Bloom (Elegant Themes) — Ideal para Bloggers en WordPress (Premium)

Bloom es un complemento de suscripción por correo electrónico de Elegant Themes (los creadores del tema Divi) diseñado para bloggers y creadores de contenido en WordPress. Se centra en proporcionar formularios de correo electrónico llamativos y no intrusivos que pueden colocarse en varios lugares de un blog: emergente, deslizable, debajo del contenido de la publicación, en la barra lateral, o incluso suscripción requerida para desbloquear contenido. 

La estética de Bloom es una gran ventaja. Viene con más de 100 plantillas de formularios pre-diseñadas que son visualmente atractivas y se pueden estilizar fácilmente para coincidir con tu sitio. 

Admite desencadenantes básicos como retraso de tiempo, desplazamiento o llegar al final de una publicación. Un punto clave: Bloom se adquiere con un pago único (sin cuota recurrente), pero está incluido en una membresía de Elegant Themes. Esencialmente, obtienes Bloom comprando una licencia de Elegant Themes (alrededor de $89/año o $249 de por vida, lo que también te da sus temas y otros complementos). Si ya usas Divi o sus productos, Bloom es esencialmente "gratuito" en ese paquete. 

Pros:

• Fácil de usar y elegante: Como sugiere el nombre, Bloom enfatiza el diseño elegante. Los formularios tienen un aspecto profesional y pueden personalizarse con colores e imágenes para adaptarse a tu estilo.
• Múltiples ubicaciones para formularios: Bloom cubre todas las ubicaciones populares: ventanas emergentes, deslizables, debajo del contenido, en línea dentro del contenido, áreas de widgets, e incluso contenido bloqueado (ideal para ofrecer mejoras de contenido, imanes de leads, o descargables).
• Cuota única: Al comprar una membresía de Elegant Themes, efectivamente obtienes Bloom de manera permanente. Para los usuarios de Divi, Bloom viene "gratis" en el paquete, agregando un valor significativo si ya dependes de los productos de Elegant Themes.

Contras:

• Solo para WordPress: Al igual que Thrive Leads, Bloom es un complemento de WordPress. Si alguna vez te cambias a otra plataforma, no puedes llevar Bloom contigo.
• No hay desencadenantes avanzados en tiempo real: Las opciones de activación de Bloom son algo básicas y carecen de desencadenantes de comportamiento avanzados como la intención de salida o el targeting de segmentos específicos de usuarios.
• Requiere compra de Elegant Themes: No puedes comprar Bloom como un plugin independiente. Aunque obtienes mucho valor (acceso a Divi y más), es un costo inicial mayor si solo deseas un plugin.
• Actualizaciones vinculadas a la membresía: Técnicamente, si solo compras una licencia anual y no la renuevas, Bloom seguirá funcionando, pero no recibirás actualizaciones después del año. Para seguridad y compatibilidad con futuras versiones de WP, eventualmente necesitarías renovar o comprar de por vida.

12. Hello Bar — Barras de Registro Sencillas y Pop-Ups (Freemium)

Hello Bar es una de las herramientas originales en este espacio, conocida por su simplicidad y enfoque en la recopilación de correos electrónicos no intrusiva. Como su nombre lo indica, Hello Bar comenzó con la idea de una barra horizontal delgada en la parte superior de tu sitio web que solicita amablemente a los visitantes unirse a tu lista de correos electrónicos o ver un mensaje promocional. Desde entonces ha añadido otros tipos de formularios (deslizantes, modales, campanas de alerta), pero sigue siendo una solución sencilla y fácil de usar. 

La plataforma es muy amigable para principiantes; puedes diseñar una barra o pop-up en minutos eligiendo un objetivo (recopilar direcciones de correo electrónico, dirigir a redes sociales, etc.), seleccionando un diseño predefinido y personalizando el texto. 

Es freemium: el plan gratuito permite hasta 5,000 visualizaciones por mes con características básicas, mientras que los planes pagos (a partir de unos $29/mes) desbloquean más vistas de página, targeting avanzado y eliminan la marca de Hello Bar. 

Ventajas:

• Configuración extremadamente fácil: Hello Bar está diseñado para la simplicidad. Incluso los usuarios no técnicos pueden tener una barra de recopilación de correo electrónico en funcionamiento rápidamente. Ideal para aquellos que quieren resultados sin complicaciones.
• Integraciones y pruebas A/B: Se conecta con las principales plataformas de marketing por correo electrónico (Mailchimp, AWeber, Campaign Monitor, etc.). También ofrece pruebas A/B incluso en algunos planes de menor nivel, lo que ayuda a optimizar tu mensaje.
• Plan gratuito para siempre: El plan gratuito (hasta 5,000 vistas por mes) te permite probar Hello Bar en una escala pequeña. Esto suele ser suficiente para un blog personal o un sitio pequeño, y es una buena forma de ver si la herramienta mejora tus conversiones antes de invertir en un plan pagado.

Desventajas:

• Diseño y formato limitados: Las plantillas y tipos de formularios de Hello Bar son más limitados en comparación con otros. Si necesitas diseños complejos o formularios de varios pasos, Hello Bar podría parecerte muy sencillo.
• Marca en el plan gratuito: La versión gratuita tiene una pequeña marca/logo, que algunos propietarios de sitios podrían querer evitar. La actualización elimina esto, pero a un costo. Además, el plan gratuito tiene un límite de 5,000 vistas, lo cual los sitios establecidos podrían superar rápidamente.
• Menos características avanzadas: Para mantener las cosas simples, Hello Bar prescinde de muchas características avanzadas de targeting, desencadenantes complejos y opciones de segmentación que se encuentran en competidores como OptinMonster o Poptin. Esto generalmente está bien para necesidades básicas, pero los usuarios avanzados podrían encontrarlo limitante.
• Precios para alto tráfico:Los precios de los planes de pago aumentan a medida que aumentan las vistas de página permitidas (por ejemplo, $49/mes por 150,000 vistas, $99/mes por 500,000 vistas). En esos niveles, herramientas más robustas se convierten en alternativas competitivas.

¿Cuál es la mejor aplicación para recopilar correos electrónicos para ti?

Como has visto, el "mejor" colector de correos electrónicos para ti depende de tus necesidades específicas — ya sea presupuesto, facilidad de uso, características avanzadas o integración con tus sistemas existentes. 

Dicho esto, cada herramienta mencionada puede ser la "mejor" en el escenario correcto. Pero en general, Claspo se destacó como el mejor servicio de captura de correos electrónicos aquí porque ofrece una rara combinación de características completas, personalización y asequibilidad. Encuentra el equilibrio perfecto para una amplia gama de usuarios, desde principiantes hasta especialistas en marketing más avanzados, sin bloquear funciones esenciales tras altos muros de pago.