12 beste E-Mail-Erfassungs-Tools für Ihre Website im Jahr 2025

Sag deine unpopuläre Meinung und renn weg: Ein erfolgreiches Website-Building geht nicht nur um schönes Design. 

Es geht darum, ganzheitliche Vertriebspipelines aufzubauen, die Besucher in treue Abonnenten und wiederkehrende Kunden verwandeln. Tools zur E-Mail-Sammlung sind mittlerweile zentral dafür, wie Websites und Marketing zusammenarbeiten. Für Webentwickler und Designer sorgen sie dafür, dass Anmeldeformulare perfekt zum Design passen. Für Marketer bieten sie kraftvolle Wege, um Besucher gezielt anzusprechen und zu konvertieren. Die richtigen E-Mail-Sammlung-Tools können die Benutzererfahrung, die Website-Performance und die Konversionsraten erheblich verbessern. Laut unseren Daten können "Glücksrad"-Pop-Ups das Engagement und die Konversionen um bis zu 13 % steigern.

Von anpassbaren Pop-Ups, die zu Ihrem Branding passen, bis hin zu fortschrittlichen E-Mail-Capture-Apps, die basierend auf dem Besucherverhalten ausgelöst werden, kombinieren moderne Plattformen Designflexibilität mit Marketingautomatisierung. 

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen 12 der besten Tools zur E-Mail-Erfassung vor, die Sie nutzen können, um Ihre E-Mail-Liste aufzubauen, das Engagement zu erhöhen und mehr Website-Traffic in Verkäufe zu verwandeln.

1. Claspo — Insgesamt bester Service zur E-Mail-Erfassung (Alle Funktionen im Forever-Free-Plan)

Claspo ist ein ausgewogener, All-in-One-Pop-Up- und Formular-Builder, der durch Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit besticht. Es bietet über 1000 Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle (E-Mail-Adressen für Marketingzwecke sammeln, Verkäufe steigern, Leads generieren, AOV erhöhen, Inhalte blockieren und mehr), um Ihnen zu helfen, Lead-Capture-Pop-ups ohne Programmierung zu erstellen. 

Claspo hilft den Prozess der E-Mail-Adressensammlung für Ihre E-Mail-Marketing-Strategie zu vereinfachen. Sie können jede Kampagne realisieren: Bieten Sie Besuchern eine kostenlose Ressource im Austausch für ihre E-Mail an, führen Sie gezielte E-Mail-Kampagnen durch, versenden Sie einen Newsletter oder ermuntern Sie Gelegenheitsbesucher, E-Mail-Abonnenten zu werden. Claspo hat die Tools, die Sie benötigen, um es ohne viel Aufwand zum Laufen zu bringen.

Claspo zeichnet sich durch seine fortschrittlichen Targeting- und Trigger-Optionen aus — Sie können leicht anpassen, wann und wem Pop-Ups erscheinen (nach Verweildauer auf der Seite, UTM-Kampagne, Exit-Intent usw.), was eine hoch segmentierte E-Mail-Lead-Erfassung ermöglicht. 

Gestalten Sie Ihre Formulare mit dem Drag-and-Drop-Builder von Claspo beeindruckend und brandgerecht. Es lässt sich zudem in Tools wie Mailchimp, Klaviyo und HubSpot integrieren, sodass Ihre neuen Kontakte direkt in Ihre Marketing-Workflows fließen. Und dank Webhooks geht Ihnen kein Lead verloren.

Und das Beste: Claspo bietet einen lebenslangen kostenlosen Plan für bis zu 30.000 monatliche Seitenaufrufe, und die bezahlten Pläne beginnen bereits bei nur 10 $/Monat, was es zu einer idealen Wahl für Startups und wachsende Unternehmen macht.

Vorteile:

• Flexibles Targeting & Personalisierung:Mit dem Tool können Sie mehrstufige Formulare erstellen, Formulare inline einbetten oder Pop-ups und Banner nach Bedarf verwenden. Dies ist ein großzügiges Featureset, das normalerweise in teureren Tools zu finden ist.
• Einfach zu bedienender Editor: Mit visuellen Tools und vorgefertigten Vorlagen können Sie Kampagnen schnell einrichten, ohne Codierung. Benutzer lieben, wie einfach es ist, sich mit Plattformen wie WordPress und Shopify zu verbinden.
• Großzügiger Freemium-Plan: Der kostenlose Plan bietet alle wesentlichen Funktionen für bis zu 30.000 Seitenaufrufe, jedoch mit einem kleinen Claspo-Branding. Erschwingliche kostenpflichtige Pläne entfernen das Branding und erhöhen die Limits, was ein großartiges Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
• Volle Anpassungsmöglichkeiten: Sie können Stile, Animationen und deren Darstellung auf mobilen Geräten ohne Probleme anpassen.
• A/B-Tests & Conversion-Analytik: Claspo zeigt Ihnen genau, was bei Ihrem Publikum ankommt. Probieren Sie verschiedene Ideen aus und sehen Sie die Ergebnisse in Echtzeit.

Nachteile:

• Branding im kostenlosen Plan: Der kostenlose Tarif beinhaltet ein kleines Claspo-Branding auf Widgets. Um dies zu entfernen und höhere Traffic-Limits freizuschalten, ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich (obwohl die Kosten gering sind).
• Einschränkung auf einen Arbeitsbereich: Derzeit ist Claspo auf einen einzigen Arbeitsbereich ausgerichtet. Agenturen oder Benutzer, die viele Kunden-Websites verwalten, könnten Funktionen wie Multi-Client-Dashboards oder erweiterte Benutzerrollen vermissen, obwohl ein Konto mehrere Websites in höheren Plänen verwalten kann.

2. OptinMonster — Beliebte Wahl bei E-Mail-Erfassungstools (Premium)

OptinMonster ist ein bekannter Schwergewichtler in der Lead-Generierung. Es ist eine All-in-One-Plattform zur Conversion-Optimierung, die eine Vielzahl von Pop-up-Typen (Lightbox-Modals, schwebende Leisten, Slide-Ins, bildschirmfüllende Willkommensmatten und mehr) sowie erweiterte Zielgruppenfunktionen bietet. Der Builder von OptinMonster umfasst über 700 Vorlagen und eine Drag-and-Drop-Oberfläche, plus erweiterte Funktionen wie Content-Locking, Ja/Nein-Schrittformulare und sogar gamifizierte “Spin-to-Win“-Räder, allerdings in höheren Plänen. 

OptinMonster ermöglicht es Ihnen, Besucher basierend auf ihrem Verhalten zu targeten, Ihre Kampagnen im richtigen Moment zu zeigen (z.B. E-Mail-Erfassungsformulare bei Exit Intent, um Benutzer, die kurz davor sind, die Seite zu verlassen, zu stoppen) und A/B-Tests zu durchführen, um herauszufinden, was am besten funktioniert. 

Beachten Sie jedoch, dass es ein Premium-Tool ist — es gibt keine kostenlose Version oder Testversion. Wenn Sie mehr Funktionen freischalten oder höheren Traffic bewältigen möchten, beginnen die Pläne bei etwa 19 USD/Monat (jährlich abgerechnet).

Vorteile:

• Robustes Featureset: Intelligente Zielgruppenansprache basierend auf Seite, Gerät, Standort, Exit-Intent-Technologie und vielen Kampagnentypen.
• Einfach zu verbinden: Es funktioniert mit beliebten E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp, Klaviyo, ConvertKit und HubSpot. Und wenn Sie Zapier oder Webhooks verwenden, funktionieren diese ebenfalls und senden Leads direkt in Ihren E-Mail-Marketing-Stack.
• Hohe Anpassungsfähigkeit: Der Drag-and-Drop-Builder, vorgefertigte Vorlagen und die Unterstützung für benutzerdefiniertes CSS/JS ermöglichen es Anfängern und Profis gleichermaßen, schnell professionelle Pop-Ups zu erstellen.

Nachteile:

• Kein kostenloser Plan: OptinMonster bietet weder eine kostenlose Version noch eine Freemium-Stufe an. Es gibt nur eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie. Das bedeutet, es handelt sich um eine reine Premium-Investition – nicht ideal, wenn Sie ein knappes Budget haben oder nur einige wenige E-Mail-Adressen erfassen möchten.
• Kosten für höhere Stufen: Um Funktionen wie Onsite-Remarketing, Follow-up-Sequenzen und Unterkonten zu erhalten, benötigen Sie die Pro- oder Wachstumstarife, die zwischen 29 $ und 49 $+ pro Monat kosten, wenn jährlich abgerechnet wird. Wenn Ihre Website viel Traffic hat, kann der Preis je nach Seitenaufrufen steigen.
• Steile Lernkurve: Die umfangreiche Ausstattung von OptinMonster bedeutet, dass es für Anfänger kein einfaches Tool ist. Es ist nicht so einfach wie Plug-and-Play-Tools, daher sollten Sie etwas Zeit investieren, um Anpassungen und Tests durchzuführen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
• Begrenzte integrierte Analytik: Die integrierten Berichte sind minimal, daher verbinden viele Benutzer OptinMonster mit Google Analytics, um tiefere Einblicke zu erhalten.

3. ConvertBox — Personalisierte On-Site-Nachrichten (Premium — Lifetime-Preisgestaltung)

ConvertBox ist eine dieser E-Mail-Erfassungs-Apps, die auf Personalisierung und Segmentierung ausgerichtet sind. Anstatt allen die gleiche Nachricht zu zeigen, können Sie Angebote basierend auf den Besuchern anpassen und Benutzer sogar mit mehrstufigen Formularen einbeziehen. Sie können mit einer Frage oder Auswahl in einem Popup beginnen und anschließend ein Formular oder Angebot präsentieren, das zu ihren Antworten passt. Auf diese Weise erhalten Sie bessere Leads und die Menschen fühlen sich nicht wie bei Spam belästigt. 

Ein bemerkenswerter Aspekt von ConvertBox ist die Preisgestaltung. Anstelle von monatlichen Gebühren bieten sie oft ein Lifetime-Angebot gegen eine einmalige Zahlung an – etwa 495 $ im Jahr 2025. Dies kann langfristig Geld sparen, wenn Sie bereit sind, im Voraus zu zahlen. Beachten Sie jedoch, dass sie nicht immer neue Benutzer aufnehmen; manchmal benötigen Sie eine Einladung, um es zu kaufen.

Vorteile:

• Hochgradig personalisierbare Kampagnen: Sie können verschiedene Angebote oder Formularschritte basierend auf den Besuchern und ihren Aktionen auf Ihrer Website anzeigen. Dies macht das Erlebnis jedes Besuchers persönlich und relevant.
• Mehrstufige Formulare: ConvertBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare in kleinere Schritte zu unterteilen, damit Sie nicht alles auf einmal abfragen müssen. Beginnen Sie zuerst mit einer Frage und fragen Sie dann nach einer E-Mail. Dieser Ansatz hilft, bessere Antworten und hochwertigere Leads zu erhalten.
• Lifetime-Deal: Im Gegensatz zu den meisten Pop-Up-Tools erlaubt ConvertBox eine einmalige Zahlung für lebenslangen Zugang, was Ihnen im Laufe der Zeit viel sparen könnte.

Nachteile:

• Begrenzte Verfügbarkeit: Manchmal ist ConvertBox nicht sofort zur Anmeldung verfügbar. ConvertBox öffnet häufig in Einladungswellen oder über Early-Access-Angebote, was frustrierend sein kann, wenn Sie sofort loslegen möchten.
• Hohe Anfangskosten: Während eine einmalige Gebühr einen großen langfristigen Wert bietet, sind die anfänglichen Kosten von 495 $ für die Standard Lifetime-Lizenz eine erhebliche Investition für kleine Unternehmen. Sie haben darauf hingewiesen, dass ein zukünftiger Plan 99 $/Monat kosten könnte, wenn Sie das Lifetime-Fenster verpassen. Einige Benutzer würden lieber weniger monatlich zahlen, als einmal eine große Summe.
• Keine kostenlose Testversion oder Plan: Sie können es nicht ausprobieren, bevor Sie es kaufen. Sie müssen sich Demos ansehen oder Bewertungen lesen, um zu sehen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.
• Geringere Sichtbarkeit: ConvertBox hat ein niedrigeres Profil im Vergleich zu Giganten wie OptinMonster oder BDOW. Es hat eine wachsende Nutzerbasis, aber es stehen weniger Drittanbieter-Ressourcen oder Community-Diskussionen zur Verfügung. Support ist verfügbar, aber aufgrund seines Nischenstatus finden Sie möglicherweise nicht so viele schnelle Antworten online.

4. BDOW (Sumo) — Ein intelligenter Ausgangspunkt in E-Mail-Sammelwerkzeugen (Kostenlos/Freemium)

BDOW!, früher bekannt als Sumo, wird oft als die beste E-Mail-Sammel-App für kleine Websites gelobt. Es ist eine Suite von Werkzeugen, die nicht nur Listen-building Pop-ups und Willkommensmatten umfasst, sondern auch Extras wie Social-Share-Buttons, grundlegende Besucheranalysen und Heatmaps. Mit anderen Worten, BDOW geht über das bloße Erfassen von E-Mails hinaus — es hilft Ihnen, das Besucherverhalten zu verstehen, Best Practices im digitalen Marketing anzuwenden und Engagement auf vielfältige Weise zu fördern. 

Der Gratisplan ist ziemlich großzügig: Sie können BDOW auf einer Domain mit bis zu ~5.000 Besuchen pro Monat nutzen, was großartig für einen neuen Blog oder ein Startup ist. Der Kompromiss besteht darin, dass in der kostenlosen Version das Branding “Powered by BDOW/Sumo” auf Ihren Pop-ups angezeigt wird. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan entfernt das Branding und hebt Einschränkungen auf, wenn Ihr Traffic wächst. 

Vorteile:

• Vollständig kostenloser Plan: BDOWs kostenlose Stufe bietet wichtige Funktionen zum Erfassen von E-Mails (Pop-ups, eingebettete Formulare etc.) ohne Abonnementgebühr. Dies ermöglicht es Ihnen, mit einem kostenlosen E-Mail-Listen-Builder Ihre Zielgruppe zu vergrößern und Engagement mit einem $0-Budget zu fördern.
• Einfache Einrichtung: Es ist für nicht-technische Benutzer konzipiert. Die Installation erfordert das Kopieren eines Skriptes oder die Verwendung eines Plugins, danach können Sie Formulare mit einem einfachen Editor gestalten. Sie können in Minuten ein einfaches Popup auf Ihrer Seite hinzufügen.
• Upgrade-Optionen: BDOWs kostenpflichtige Pläne entfernen das Branding und heben höhere Verkehrslimits auf, aber Sie können kostenlos bleiben, solange es Ihren Bedürfnissen entspricht. 

Nachteile:

• Sichtbares Branding auf Formularen: Die kostenlose Version fügt ein “Powered by BDOW”-Abzeichen auf Ihren Formularen hinzu, was auf einer Unternehmenswebsite ablenkend oder weniger poliert wirken kann.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Die Anpassung ist im Vergleich zu kostenpflichtigen Alternativen begrenzt — Sie erhalten nur grundlegende Vorlagen und weniger Design-Anpassungen.
• Weniger erweiterte Funktionen: BDOW deckt die Grundlagen ab, aber es fehlen einige der fortgeschritteneren Funktionen wie detailliertes Targeting oder mehrstufige Formulare, die Sie möglicherweise benötigen, wenn Ihre Liste wächst.
• Grundlegender Support: Der Support ist hauptsächlich Selbstbedienung über Dokumentationen und Foren, sodass persönliche Hilfe begrenzt sein kann.

5. Thrive Leads — Beste Wahl für WordPress-Nutzer (Premium)

Wenn Sie eine WordPress-Seite betreiben, ist Thrive Leads ein großartiges Plugin, um Ihre E-Mail-Liste aufzubauen. Es hält alles in Ihrem WordPress-Dashboard, sodass Sie sich nicht mit Drittanbieter-Skripten auseinandersetzen müssen. 

Dieses Plugin bietet eine Vielzahl von Formulararten, einschließlich Pop-ups (Lightbox), Slide-ins, Ribbon-Bars, Inline-Formulare (in den Inhalt eingebettet), 2-Schritt-Opt-in-Links und mehr. Sie erhalten auch erweiterte Targeting-Optionen innerhalb von WordPress (Formulare nach Beitrag, Seite, Kategorie usw. anzeigen) und coole E-Mail-Erfassungsfunktionen wie SmartLinks (die verhindern, dass Opt-Ins Ihren bestehenden Abonnenten angezeigt werden). 

Es wird gegen eine einmalige Gebühr verkauft (lebenslange Lizenz mit einem Jahr Updates) — ungefähr 67 $ für eine Einzelplatzlizenz laut aktuellen Informationen oder über die Thrive Suite-Mitgliedschaft zugänglich. Das bedeutet, dass keine monatlichen Gebühren anfallen, was für viele ein Pluspunkt ist.

Vorteile:

• Nativ für WordPress: Thrive Leads ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare direkt in WordPress zu erstellen und zu verwalten. Sie passen sich dem Design Ihrer Website an, und Sie müssen keinen Code jonglieren oder zusätzliche Apps verwenden. Außerdem wird es schnell geladen, da alles auf Ihrer WP-Seite gehostet wird.
• Einmaliger Kauf: Einmal zahlen für lebenslangen Zugriff, mit optionalen Verlängerungen für Support und Updates. Ideal, um monatliche Gebühren zu vermeiden.
• Erweitertes Targeting & amp; verschiedene Formulararten: Thrive Leads deckt alle wichtigen Opt-in-Formate ab, um Ihre E-Mail-Liste zu vergrößern und es Ihnen zu ermöglichen, nach Inhalt, Benutzertyp und Verhalten zu zielen (z.B. Scrollen, Verweildauer auf der Seite).

Nachteile:

• Nur WordPress: Dies ist exklusiv für WordPress. Wenn Ihre Website auf einer anderen Plattform (Shopify, Wix, usw.) basiert, ist Thrive Leads keine Option. Auch wenn Sie jemals von WordPress weg migrieren, können Sie dieses Tool nicht mitnehmen.
• Überlegungen zur Website-Performance: Als Plugin mit umfangreicher Funktionalität kann Thrive Leads die Ladezeiten Ihrer Website erhöhen. Nutzer haben festgestellt, dass es manchmal „fehlerhaft“ oder langsam sein kann, wenn es nicht gut konfiguriert ist. Sie müssen möglicherweise auch die Kompatibilität mit anderen Plugins testen.
• Lernkurve: Mit vielen Optionen und einer benutzerdefinierten Oberfläche kann sich Thrive Leads anfangs etwas schwierig anfühlen, besonders wenn Sie neu bei WordPress sind. Es ist nicht allzu schwer, aber es braucht etwas Zeit, um alle Formulardesigns und erweiterten Regeln herauszufinden.
• Keine kostenlose Testversion: Es gibt keine kostenlose Version. Auch wenn es eine 30-tägige Rückerstattung gibt, müssen Sie es trotzdem kaufen, um es zu testen. Support und Updates sind für ein Jahr kostenlos, danach müssen Sie erneuern, wenn Sie diese beibehalten möchten. Dies ist bei der Langzeitplanung zu berücksichtigen.

6. Poptin — Intelligente Pop-Ups mit AI-Triggers (Freemium)

Poptin ist ein E-Mail-Erfassungs-Plugin, das sich stolz darauf bezieht, verhaltensbasierte Trigger und AI zu nutzen, um das richtige Pop-up zur richtigen Zeit anzuzeigen. Sie können Pop-ups, Slide-ins, Top-Bars und eingebettete Formulare über einen einfachen Drag-and-Drop-Builder gestalten. Sein USP ist das intelligente Targeting: Poptin kann das Besucherverhalten (Mausbewegungen, Scrolltiefe, Verweildauer auf der Seite) verfolgen und Pop-ups anzeigen, wo es Intent erkennen kann.

Poptin bietet eine kostenlose Version (für ~1.000 Besucher pro Monat) an, die sehr praktisch ist, wenn Sie das Tool zunächst ausprobieren möchten. Die kostenpflichtigen Versionen beginnen bei etwa 25 $ pro Monat, um zusätzlichen Traffic zu erhalten und Poptins Branding zu entfernen. Es gibt A/B-Testmöglichkeiten, Anzeigeregeln, um gezielte Besucher anzusprechen, und die Integration mit beliebten E-Mail-Marketing-Plattformen. Dies ist besonders praktisch für kleine E-Commerce-Shops, SaaS-Websites und Blogger, die das Engagement mit intelligenten Pop-ups steigern möchten, jedoch über kein großes Budget verfügen.

Vorteile:

• Anpassbar und responsiv: Alle Pop-ups sind automatisch mobilfreundlich. Der Editor ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild vollständig anzupassen, um zu Ihrer Website zu passen, mit einer breiten Palette von Templates. Sie können markenspezifische Pop-ups ohne Programmierung erstellen.
• Integrationen & Autoresponder: Poptin ist in viele E-Mail-Dienste integriert (Mailchimp, HubSpot, ConvertKit). Auf der Website ist auch ein Autoresponder integriert, der eine Nachfolge-E-Mail sendet (z. B. ein Willkommens- oder Gutscheinangebot), wenn Besucher bereit sind, ihre E-Mail-Adressen anzugeben. Dies ist auch eine äußerst bequeme Option, wenn Sie noch keinen E-Mail-Anbieter eingerichtet haben.
• Freemium-Zugang: Diese kostenlose Ebene erlaubt eine Domain und bis zu ~1.000 Besucher pro Monat und ist perfekt für kleine Websites oder um den Service auszuprobieren.

Nachteile:

• Einschränkungen des kostenlosen Plans: Der kostenlose Plan ist durch Beschränkungen der Impressionen begrenzt (etwa 1.000 Besucher/Monat) und enthält Poptin-Branding auf den Pop-ups selbst. Um Branding und strengere Beschränkungen zu entfernen, müssen Sie bezahlen. Das ist zwar nachvollziehbar, macht den kostenlosen Plan aber nur für Seiten mit extrem niedrigem Traffic oder zum Testen sinnvoll.
• Lernkurve der Schnittstelle: Wie bei den meisten Benutzern kann das erweiterte Targeting von Poptin überwältigend sein. Neue Benutzer müssen etwas Zeit investieren, um alle Anzeigeregeln maximal anzupassen.
• Preisgestaltung im mittleren Bereich: Für stärker frequentierte Seiten ist der Preis höher (z. B. der Pro-Plan ~59 $/Monat mit 50.000 Besuchern). Diese Preisgestaltung könnte im Vergleich zu einigen Konkurrenten mit unbegrenzten Seitenaufrufen in festen Plänen weniger erschwinglich werden.
• Gelegentliche Überschreitung der Trigger: Bei so vielen verfügbaren Triggern besteht die Möglichkeit, diese übermäßig zu nutzen und Besucher zu verärgern (z. B. mehrere Pop-ups, wenn sie nicht sorgfältig eingestellt sind). Poptin erlaubt es, die Häufigkeit zu begrenzen, aber der Benutzer muss bei der Einrichtung achtsam sein, um ein reibungsloses UX zu gewährleisten (was eine allgemeine Best Practice bei jedem Pop-up-Tool ist).

7. Mailmunch — E-Commerce-Fokussiertes Lead Capture (Freemium)

Mailmunch ist eine E-Mail-Capture- und E-Mail-Marketing-Plattform, die speziell für Online-Shops und Vermarkter entwickelt wurde, um den Umsatz zu steigern. Mit Mailmunch können Sie einfach Pop-ups erstellen, die Rabattcodes anbieten, Verkäufe ankündigen oder E-Mails im Austausch für einen Anreiz erfassen — all diese Aktionen haben direkten Einfluss auf den Online-Umsatz. 

Das Tool bietet vorgefertigte Templates für Dinge wie Gutscheinangebote, Countdown-Timer, Drehradausschüttungen und Exit-Intent-Angebote, um verlassene Warenkörbe zu speichern. Es unterstützt auch verhaltensbasierte Trigger (Exit-Intent, Scroll-Prozentsatz, Zeitverzögerung) und A/B-Tests zur Optimierung Ihrer Formulare. 

Mailmunch bietet einen kostenlosen Plan, der es Ihnen ermöglicht, grundlegende Formulare und Landing Pages zu erstellen, sowie kostenpflichtige Pläne, die erweiterte Funktionen und höhere Abonnentenzahlen freischalten. Zum Beispiel beginnt der Essential-Plan bei etwa 9,99 $/Monat für bis zu 500 Abonnenten (wenn Sie die E-Mail-Marketing-Funktionen nutzen). Wenn Sie hauptsächlich daran interessiert sind, E-Mails zu erfassen und diese mit einem anderen E-Mail-Dienst zu synchronisieren, kann der Form Builder von Mailmunch größtenteils kostenlos genutzt und dann in Mailchimp, Klaviyo, etc. integriert werden. Es glänzt auch durch seine tiefe Integration mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce.

Vorteile:

• Vorlagen: Fertige Vorlagen für Verkaufs-Pop-ups, Spin-to-Win-Räder, einfache Newsletter-Angebote und viele andere sind bereit, um Aufmerksamkeit zu erregen. Dies hilft Nicht-Designern, schnell effektive Formulare zu erstellen.
• Verhaltensbasierte Zielgruppenansprache: Zeigt die Formulare basierend auf dem Benutzerverhalten wie Exit-Intent, Dauer, die auf der Seite verbracht wird, Scroll-Tiefe und sogar vorherigem Kaufverhalten in bestimmten Fällen an. Sie können nun Erstbesucher gegenüber wiederkehrenden Besuchern mit unterschiedlichen Nachrichten ansprechen und die Relevanz der Konvertierung erhöhen.
• Email-Marketing-Integration: Falls Sie keinen E-Mail-Anbieter haben, können Sie Mailmunch auch als einen verwenden. Oder es harmoniert gut mit den meisten der bekannten E-Mail-Anbieter (Mailchimp, Constant Contact, Klaviyo, etc.), sodass Sie neue Abonnenten nahtlos in Ihre Marketingkampagne einfließen lassen können.

Nachteile:

• Kostenlose vs. kostenpflichtige Funktionen: Erweiterte Funktionen (wie Analysen, Double Opt-In-Management und erweiterte Zielgruppenansprache) und das Versenden der E-Mails erfordern einen kostenpflichtigen Plan. Falls Sie nur einfache Formulare benötigen und einen anderen E-Mail-Dienstanbieter verwenden möchten, sollte die kostenlose Version ausreichen; andernfalls sollten Sie bereit sein, ein Upgrade durchzuführen.
• Abonnentenbasierte Preismodelle: Die Preise erhöhen sich mit dem Wachstum der E-Mail-Liste. Wenn Sie Mailmunch nur für die Erfassung verwenden und die Leads direkt an einen anderen ESP weiterleiten, können Sie möglicherweise diese Kosten vermeiden.
• Veraltetes UI-Design: Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche des Mailmunch Form Builders nicht so modern wie neuere Tools.
• Minimalistische CRM-Funktionen: Während es großartig zum Erfassen und sogar Versenden Ihrer Leads per E-Mail ist, ist Mailmunch kaum ein vollumfassendes CRM. Wenn Sie ein robustes Kundenreise-Mapping über das Anmelde- und Erste-Mail hinaus benötigen, können Sie es in ein umfassenderes CRM integrieren oder eines wählen, das diese Funktion hat (wie HubSpot).

8. HubSpot Forms — CRM-fähige E-Mail-Erfassungstools (Freemium)

HubSpot Forms ist das Formular- und Pop-up-Tool innerhalb der kostenlosen CRM- und Marketingplattform von HubSpot. Es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie E-Mails erfassen und direkt in ein robustes Kontaktverwaltungs- und E-Mail-Marketing-System integrieren möchten.

Mit HubSpot Forms (verfügbar im kostenlosen Plan von HubSpot) können Sie eingebettete Formulare, eigenständige Landing Page-Formulare oder Pop-up-Formulare erstellen, die auf Ihrer Website ein- oder ausklappen. Der Form Builder ist per Drag-and-Drop bedienbar und codefrei. Eine herausragende Funktion ist das progressive Profiling (die sogenannten Smart Forms von HubSpot) — wenn ein Kontakt bereits bestimmte Felder ausgefüllt hat, kann das Formular bei späteren Einsendungen automatisch neue Fragen stellen. Dies hilft Ihnen dabei, im Laufe der Zeit mehr Informationen zu sammeln, ohne Fragen zu wiederholen.

Alle neuen Anmeldungen gelangen in die CRM-Datenbank von HubSpot, wo Sie Kontakte verwalten, deren Aktivitäten (wie z. B. besuchte Seiten, geöffnete E-Mails usw.) einsehen und bei einem Upgrade auf bezahlte Stufen automatisierte Folge-E-Mails oder Workflows einrichten können. Das Beste daran ist, dass HubSpots Kernfunktionen (Formulare, Kontaktverwaltung, grundlegendes E-Mail-Marketing und sogar Live-Chat) für unbegrenzt viele Kontakte kostenlos sind.

Vorteile:

• Nahtlose CRM-Verbindung: Jede gesammelte E-Mail wird auch sofort im HubSpot CRM mit dem vollständigen Kontaktprofil gespeichert. Sie können genau sehen, woher der Lead stammt, was er auf Ihrer Website tut, und zukünftige Interaktionen an einem Ort verwalten. 
• Intelligente Formulare: Progressives Profiling ermöglicht es Ihnen, jedes Mal neue Fragen zu stellen, wenn jemand ein Formular ausfüllt, um die Datenqualität und Personalisierung zu verbessern.
• Skalierbar mit dem HubSpot-System: Sie können mit den kostenlosen Formularen beginnen und schrittweise upgraden (z. B. auf Marketing Starter oder Professional), um E-Mail-Nachrichten, A/B-Tests, besseres Targeting usw. zu aktivieren, ohne das Programm zu wechseln.

Nachteile:

• Grundlegende Ästhetik & Optionen: HubSpot-Pop-up-Formulare sind ausreichend, aber weniger reichhaltig und weniger vielfältig als in speziellen Pop-up-Tools.
• Weniger fortschrittliche Trigger: HubSpot-Formulare können durch grundlegende Verhaltensweisen (wie Zeit auf der Seite oder Exit-Intent) ausgelöst werden, bieten jedoch nicht die spezifischen Zielregeln, die spezialisierte Tools bereitstellen.
• HubSpot-Branding (geringfügig): In den Formularen selbst gibt es kein Branding, aber wenn Sie sich für HubSpots kostenlosen E-Mail- oder andere Tools entscheiden, können kleinere HubSpot-Logos in E-Mail-Signaturen oder Chat-Widgets erscheinen. Dies ist ein geringfügiger Kompromiss für kostenlose Dienstebenen, und die bezahlten Pläne eliminieren das HubSpot-Branding vollständig.
• Bezahlte Features summieren sich: Die Erfassung und Verwaltung von Kontakten ist kostenlos, aber wenn Sie fortschrittliche E-Mail-Sequenzen oder Lead-Scoring anbieten möchten, um vollständig auf neue Leads reagieren zu können, müssen Sie die bezahlten Marketing Hub-Pläne erwerben.

9. Sleeknote — Am anpassbarsten im Pop-up-Design (Premium)

Sleeknote ist ein Pop-up-Builder, der sich an Unternehmen richtet, die Wert auf markengerechtes Design und Benutzererfahrung legen. Es bietet ein Maß an Designflexibilität, das hervorsticht: Anstatt an vorgefertigte Templates gebunden zu sein, ermöglicht es Ihnen Sleeknote, Formulare und Pop-ups fast von Grund auf neu zu erstellen, um perfekt zum Aussehen und Gefühl Ihrer Website zu passen. 

Dies ist ideal für etablierte Marken, die möchten, dass sich ihre E-Mail-Erfassungsformulare wie ein natürlicher Bestandteil der Website anfühlen (und nicht wie ein generisches Widget). Sie können Sleeknote für verschiedene Zwecke über E-Mail-Anmeldungen hinaus verwenden, wie z. B. für Promotionen, Feedback-Sammlung und die Führung von Käufern — alles mit demselben Drag-and-Drop-Editor. 

Bemerkenswerterweise bietet Sleeknote keinen kostenlosen Plan; es ist ein Premium-Service mit Preisen, die auf dem Website-Traffic (in Sitzungen) basieren. Die Pläne beginnen normalerweise bei etwa 49–69 USD pro Monat für kleinere Websites und skalieren für Websites mit hohem Traffic. Mit diesem Preis erhalten Sie hervorragenden Support und den Fokus darauf, Ihre Website nicht zu verlangsamen.

Vorteile:

• Unübertroffene Designkontrolle:Sie können jedes Element Ihrer Pop-ups vollständig anpassen — vom Layout über Schriftarten bis hin zu Animationen. Sleeknote schränkt Sie nicht in eine Vorlagenschablone ein, was bedeutet, dass Ihre Formulare genau so aussehen können, wie Sie es wünschen.
• Vielfältige Anwendungsbereiche: Während viele Tools sich ausschließlich auf das Sammeln von E-Mail-Adressen konzentrieren, ist Sleeknote flexibel und kann mehrere Plugins oder Skripte ersetzen. Nutzer verwenden es für Produktankündigungen, Cross-Sell-Banner, Umfragen, Warenkorberinnerungen — was auch immer Sie benötigen. 
• Qualität und Support: Sleeknote ist bekannt für seinen Kundensupport und die Fokussierung auf Qualität. Die Pop-ups laden schnell und sind für Mobilgeräte optimiert. Sie erhalten zudem detaillierte Analysen und Conversion-Tracking, um die Leistung zu überwachen. Falls Probleme auftreten, ist ihr Team reaktionsschnell und proaktiv, um Kunden zum Erfolg zu verhelfen.

Nachteile:

• Höherer Preispunkt: Dies ist eine der teureren Optionen. Mit Startplänen ab etwa 69 $ pro Monat für 25.000 Sitzungen richtet sich Sleeknote an Unternehmen, die in die Conversion-Optimierung investieren können.
• Keine kostenlose Variante: Es gibt nur eine kostenlose Testphase von 7 bis 14 Tagen, keine kostenlose Version für immer. Das bedeutet, wenn das Budget eine Rolle spielt, könnten Sie eher zu einem Freemium-Tool greifen, bis Sie die Kosten für Sleeknote rechtfertigen können.
• Potentielle Komplexität: Paradoxerweise kann die Gestaltungsfreiheit überwältigend sein, wenn Sie kein Designer sind. Einige Nutzer bevorzugen vielleicht die Bequemlichkeit voreingestellter Vorlagen.
• Verkehrsbasiertes Preismodell: Wenn Ihr Traffic Spitzen erreicht oder wächst, müssen Sie möglicherweise auf einen höheren Tarif umsteigen. Diese skalierenden Kosten sind etwas, das man im Auge behalten sollte — es ist auf mittelgroße bis große Seiten zugeschnitten, sodass das Preismodell davon ausgeht, dass Sie erheblichen Nutzen aus jeder zusätzlichen Besucher-Conversion ziehen.

10. OptiMonk — Am besten für Exit-Intent & Retargeting (Freemium)

OptiMonk begann als einer der Pioniere in der Exit-Intent-Technologie und hat sich mittlerweile zu einer vollwertigen Pop-up-Plattform entwickelt. OptiMonks Ruhm besteht darin, erkennen zu können, wann ein Besucher im Begriff ist, Ihre Website zu verlassen (Cursorbewegung Richtung Schließen-Button im Browser bei Desktop oder Inaktivität bei mobilen Geräten), und dann genau in diesem Moment ein gezieltes Angebot oder Anmeldeformular anzuzeigen. 

Neben Exit-Pop-ups unterstützt OptiMonk alle Standardformulare (Willkommens-Pop-ups, Scroll-getriggerte Boxen, Nano-Bars usw.) und bietet gute Segmentierungsoptionen (wie das Erkennen, ob ein Besucher bereits ein Abonnent ist oder ein Angebot schon gesehen hat). 

Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu ~15.000 Seitenaufrufe pro Monat, der alle Funktionen beinhaltet (ideal zum Ausprobieren). Bezahlte Pläne beginnen bei etwa 29 $ pro Monat für höheren Traffic und die Entfernung des OptiMonk-Brandings. 

Vorteile:

• E-Commerce-freundliche Funktionen: Es integriert sich mit Shopify, WooCommerce und anderen Plattformen und ermöglicht ein Targeting basierend auf Warenkorbdaten, Warenkorbwert oder bestimmten angesehenen Produkten. Sie können personalisierte Exit-Angebote erstellen, wie “Sie haben Artikel im Warenkorb gelassen — melden Sie sich an, um Ihren Warenkorb zu speichern oder einen Rabatt zu erhalten.”
• Freemium mit großzügigen Limits:Der kostenlose Plan (10.000 Seitenaufrufe pro Monat) ist für kleine bis mittelgroße Websites ziemlich brauchbar und beinhaltet Kernfunktionen. Selbst die kostenpflichtigen Tarife sind angesichts des potenziellen Umsatzwachstums durch wiedergewonnene Verkäufe angemessen bepreist.
• A/B-Tests & Analysen: Sie können Split-Tests an Ihren E-Mail-Erfassungsformularen durchführen, um Nachrichten, Design und Trigger zu optimieren und kontinuierlich Ihre Lead-Erfassungsstrategie zu verbessern.

Nachteile:

• Desktop- vs. Mobiles Verhalten: Exit-Intent ist auf Desktops sehr effektiv. Auf Mobilgeräten verwendet OptiMonk Alternativen wie Zurück-Taste-Trigger oder Inaktivität, die weniger präzise sein können.
• OptiMonk-Branding: Pop-ups im kostenlosen Plan beinhalten ein OptiMonk-Logo. Zum Testen kein großes Problem, aber für professionelle Zwecke möchten Sie es wahrscheinlich entfernen und dafür ein Upgrade vornehmen, wenn möglich.
• Eingeschränkte Designvorlagen: Während sie funktional sind, sind die Standarddesigns im Vergleich zu einigen Konkurrenten einfacher. Ein komplett individuelles Aussehen erfordert zusätzliche Anpassungen.
• Skalierungskosten für große Seiten: Große Websites mit hohem Traffic werden feststellen, dass die Tarife schnell steigen (bis zu etwa 249 $/Monat für 500.000 Seitenaufrufe). Stellen Sie sicher, dass Ihr ROI das Upgrade rechtfertigt, um die Kosten zu rechtfertigen, oder verhandeln Sie individuelle Pläne.

11. Bloom (Elegant Themes) — Ideal für Blogger auf WordPress (Premium)

Bloom ist ein E-Mail-Opt-in-Plugin von Elegant Themes (den Machern des Divi-Themas), das für WordPress-Blogger und Inhaltsersteller entwickelt wurde. Es konzentriert sich darauf, auffällige, nicht aufdringliche E-Mail-Formulare bereitzustellen, die an verschiedenen Stellen auf einem Blog platziert werden können: Pop-up, Fly-in, unterhalb des Beitrags, in der Seitenleiste oder sogar als verpflichtendes Opt-In, um Inhalte freizuschalten. 

Der ästhetische Aspekt von Bloom ist ein großer Pluspunkt. Es bietet über 100 vorgefertigte Formulartemplates, die optisch ansprechend sind und sich leicht so gestalten lassen, dass sie zu Ihrer Website passen. 

Es unterstützt grundlegende Auslöser wie Zeitverzögerung, Scrollen oder das Erreichen des Endes eines Beitrags. Ein wichtiger Punkt: Bloom ist ein einmaliger Kauf (keine wiederkehrende Gebühr), wird aber mit einer Elegant Themes-Mitgliedschaft gebündelt. Im Wesentlichen erhalten Sie Bloom, indem Sie eine Elegant Themes-Lizenz erwerben (rund 89 $/Jahr oder 249 $ lebenslang, was Ihnen auch deren Themen und andere Plugins gibt). Wenn Sie Divi oder deren Produkte bereits nutzen, ist Bloom in diesem Paket im Grunde „kostenlos“. 

Vorteile:

• Benutzerfreundlich & elegant: Wie der Name schon sagt, legt Bloom Wert auf elegantes Design. Die Formulare sehen professionell aus und können mit Farben und Bildern an Ihren Stil angepasst werden.
• Mehrere Formularstandorte: Bloom deckt alle beliebten Platzierungen ab: Pop-up Lightboxes, Slide-ins, unterhalb von Inhalten, inline innerhalb von Inhalten, Widget-Bereiche und sogar gesperrte Inhalte (ideal für Content-Upgrades, Lead-Magnete oder Downloads).
• Einmalige Gebühr: Durch den Kauf einer Elegant Themes-Mitgliedschaft erhalten Sie Bloom dauerhaft. Für Divi-Nutzer kommt Bloom im Paket im Grunde „kostenlos“ hinzu, was erheblichen Wert bietet, wenn Sie bereits auf Produkte von Elegant Themes angewiesen sind.

Nachteile:

• Nur für WordPress: Wie Thrive Leads ist Bloom ein WordPress-Plugin. Wenn Sie jemals zu einer anderen Plattform wechseln, können Sie Bloom nicht mitnehmen.
• Keine Echtzeit-erweiterten Trigger: Die Trigger-Optionen von Bloom sind etwas grundlegend und es fehlen erweiterte Verhaltenstrigger wie Exit-Intent oder das Targeting spezifischer Benutzersegmente.
• Erfordert den Kauf von Elegant Themes: Bloom kann nicht als eigenständiges Plugin erworben werden. Obwohl man viel Wert erhält (Zugang zu Divi und mehr), ist es eine größere Anfangsinvestition, wenn man nur das Plugin möchte.
• Updates an Mitgliedschaft gebunden: Technisch gesehen, funktioniert Bloom weiterhin, wenn man nur eine jährliche Lizenz kauft und diese nicht verlängert, aber man erhält nach Ablauf des Jahres keine Updates mehr. Für Sicherheit und Kompatibilität mit zukünftigen WP-Versionen müsste man irgendwann verlängern oder eine lebenslange Lizenz erwerben.

12. Hello Bar — Einfache Anmeldebalken & Pop-Ups (Freemium)

Hello Bar ist eines der originalen Werkzeuge in diesem Bereich, bekannt für seine Einfachheit und den Fokus auf unaufdringliche E-Mail-Sammlung. Wie der Name schon sagt, begann Hello Bar mit der Idee eines schlanken horizontalen Balkens oben auf der Webseite, der die Besucher höflich dazu auffordert, sich in die E-Mail-Liste einzutragen oder eine Promo-Nachricht zu sehen. Seitdem wurden andere Formtypen hinzugefügt (Slide-Outs, Modals, Alarmglocken), aber es bleibt eine unkomplizierte, einfach zu bedienende Lösung. 

Die Plattform ist sehr anfängerfreundlich — man kann in wenigen Minuten einen Balken oder ein Pop-Up entwerfen, indem man ein Ziel auswählt (E-Mail-Adressen sammeln, zu sozialen Netzwerken leiten, etc.), ein vorgefertigtes Design auswählt und den Text anpasst. 

Es ist freemium: Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 5.000 Ansichten pro Monat mit Basisfunktionen, während kostenpflichtige Pläne (ab ca. 29 $/Monat) mehr Seitenaufrufe, erweitertes Targeting freischalten und das Branding von Hello Bar entfernen. 

Vorteile:

• Extrem einfache Einrichtung: Hello Bar ist auf Einfachheit ausgelegt. Selbst nicht-technische Benutzer können schnell eine aktive E-Mail-Sammelleiste einrichten. Ideal für diejenigen, die Ergebnisse erzielen möchten, ohne herumzuprobieren.
• Integrationen und A/B-Tests: Es verbindet sich mit großen E-Mail-Marketing-Plattformen (Mailchimp, AWeber, Campaign Monitor, etc.). Es bietet auch A/B-Tests bereits in einigen niedriger gestuften Plänen an, was hilft, die Nachricht zu optimieren.
• Kostenloser Plan für immer: Der kostenlose Plan (bis zu 5.000 Ansichten pro Monat) ermöglicht es, Hello Bar in kleinem Rahmen auszuprobieren. Dies reicht oft für einen persönlichen Blog oder eine kleine Seite aus und ist eine gute Möglichkeit zu sehen, ob das Tool die Konversionen steigert, bevor man in einen kostenpflichtigen Plan investiert.

Nachteile:

• Eingeschränktes Design & Format: Die Vorlagen und Formtypen von Hello Bar sind im Vergleich zu anderen begrenzter. Wenn man komplexe Designs oder mehrstufige Formulare benötigt, könnte Hello Bar zu schlicht sein.
• Branding im kostenlosen Plan: Die kostenlose Version enthält ein kleines Branding/Logo, das einige Seitenbetreiber vermeiden möchten. Ein Upgrade entfernt dieses, aber zu einem Preis. Außerdem ist der kostenlose Plan auf 5.000 Ansichten begrenzt, die etablierte Seiten schnell überschreiten könnten.
• Weniger erweiterte Funktionen: Um die Einfachheit zu bewahren, verzichtet Hello Bar auf viele erweiterte Targeting-, komplexe Trigger- und Segmentierungsoptionen, die bei Konkurrenten wie OptinMonster oder Poptin zu finden sind. Dies ist normalerweise für grundlegende Bedürfnisse in Ordnung, aber Power-User könnten es als einschränkend empfinden.
• Preise für hohen Traffic: Die Preise der kostenpflichtigen Pläne steigen mit der Anzahl der erlaubten Seitenaufrufe (z.B. 49 $/Monat für 150.000 Aufrufe, 99 $/Monat für 500.000 Aufrufe). In diesen Kategorien werden robustere Tools zu wettbewerbsfähigen Alternativen.

Welches ist die beste App zur E-Mail-Sammlung für Sie?

Wie Sie gesehen haben, hängt der "beste" E-Mail-Sammler für Sie von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab – sei es Budget, Benutzerfreundlichkeit, erweiterte Funktionen oder die Integration mit Ihren bestehenden Systemen. 

Das gesagt, kann jedes gelistete Tool im richtigen Szenario das "beste" sein. Doch insgesamt hat sich Claspo hier als bester E-Mail-Capturing-Dienst herausgestellt, weil es eine seltene Kombination aus umfassenden Funktionen, Anpassungsmöglichkeiten und Erschwinglichkeit bietet. Es trifft den richtigen Punkt für eine breite Nutzergruppe, von Anfängern bis hin zu fortgeschritteneren Marketern, ohne wesentliche Funktionen hinter hohen Bezahlschranken zu verstecken.